Bienvenido a una nueva forma de administrar

  • Urgencias las 24hs.
  • Comunicación directa con el administrador.
  • Teléfono, email, Whatsapp y presencial.
  • Acceso a todos los comprobantes y presupuestos ONLINE. También seguros, cálculos de expensas, reglamentos, etc.
  • Cobramos honorarios de administración. Ningún otro adicional.
  • Todos proponen proveedores y presupuestos.
  • Planificaciones mediante Asamblea.
  • Soluciones a sus problemas en forma programada.
  • Los problemas se resuelven. No postergamos.
  • Pago Fácil, BAPRO, Rapipago, Pago Mis Cuentas y Link.
  • Profesionales especializados en consorcios.
  • Experiencia Administrativa, Contable, Jurídica y Técnica.
  • Seguimos el avance día a día de las normativas legales.

Respuestas

Detalle de Nuestros Servicios

Tenemos servicio con atención a urgencias las 24hs. Utilizamos un sistema ONLINE para que puedan verificar los movimientos del consorcio (entradas y salidas), estado de cuenta de cada propietario, bajar liquidaciones y recibos, etc. con una gestión transparente donde nos orientamos a que el consejo y los copropietarios pueda verificar realmente los movimientos del consorcio. También digitalizamos los comprobantes (solo aceptamos comprobantes legales) y los subimos para que también ONLINE puedan controlar los movimientos. Pueden tener acceso a los comprobantes físicos originales cuando lo soliciten. También Poseemos convenio con el sistema de cobranzas www.expensaspagas.com.ar y www.bancoroela.com.ar con la opción de recibir pagos a través de Rapipago, Pago Fácil, Bapro Pagos, Pago Mis Cuentas y Red Link (entre otros). Si poseen cuenta corriente (recomendamos abrir a nombre del consorcio si no la poseen), recibimos pagos mediante transferencias y depósitos.

Inicialmente evaluamos el consorcio en el día cero y trasladamos las observaciones a los miembros del consejo. En nuestra administración nos caracterizamos por enfocarnos en el seguimiento de los trabajos de reparaciones y mantenimiento del consorcio planificando y organizando los trabajos controlando su ejecución. Permanentemente nuestro personal se comunica con miembros del consejo (mediante grupos de WhatsApp) para escuchar sus inquietudes y encarar resoluciones. También es de gran importancia la relación con el encargado o personal de limpieza cumpliendo con las normativas aplicables controlando la realización de su trabajo con un cronograma acorde.

Comunicación directa con el Administrador:

Atención en forma telefónica, correo electrónico y WhatsApp dejando mensaje con su nombre, teléfono, edificio y unidad para ser contactado a la brevedad.

  • Atención y seguimiento de reparaciones – control personalizado en cada reclamo hasta su resolución.
  • Atención y asistencia en el pago de expensas y acreditación de las mismas.
  • Atención para consultas de liquidación de expensas.
  • Atención a proveedores – coordinación de pagos.
  • Reuniones con el consejo de propietarios para una mejor supervisión con comunicación fluida y permanente.
  • Presencia periódica en el edificio para control del personal, reparaciones y reclamos.
  • Asambleas extraordinarias (normalmente tres en el año) y ordinarias (anuales obligatorias para rendición de cuentas y renovación de mandato)
  • Honorarios de Administración y actualizaciones de acuerdo a CÁMARA CAPHAI.
  • Gestión de legajos de cada unidad, con el historial de obras y otros temas que hayan requerido de la participación del consorcio (ruidos molestos, mudanzas, por ejemplo). Seguimiento online de trabajos, mantenimientos, presupuestos, etc.

Transparencia

Información online:

Podrá acceder a la siguiente información:

  • Liquidación de expensas de su unidad.
  • Cuenta corriente de la unidad funcional con sus gastos y cancelación de los mismos.
  • Informar la realización del pago de expensas.
  • Imprimir el recibo de pago de la expensa pagada.
  • Copia escaneada del Reglamento del edificio.
  • Copia escaneada de la última Acta de asamblea.
  • Póliza de seguro integral del consorcio escaneada.
  • Próximamente: Seguimiento de reclamos. Desde aquí podrá ver que se coordinó para la solución de problemas, así como los presupuestos para la realización de los mismos. Fechas de realización, histórico de reparaciones, etc. Actualmente puede consultarla directamente por WhatsApp al Adminitrador.

Pago de expensas

  • Expensas Pagas o Banco Roela – Siro: Se puede abonar las expensas en Rapipago, Pago Fácil, Bapro Pagos, Pago Mis Cuentas y Red Link entre otros.
  • Transferencia bancaria, depósitos o cheques para consorcios con cuenta bancaria propia (sugerimos).

Gestionamos la apertura de cuenta bancaria a nombre del consorcio y sistema www.expensaspagas.com.ar o www.bancoroela.com.ar Cobramos en efectivo o cheques en la oficina coordinando previamente. También en el edificio en días y horarios pautados con personas con movilidad reducida.

Gestión económica y financiera supervisada por el consejo de propietarios o asamblea

  • Previsión de ingresos y egresos.
  • Planeamiento de mejoras del inmueble.
  • Evaluación y distribución de los importes recaudados.
  • Renegociación de abonos de manera automática.
  • Negociación en trabajos de envergadura en consulta con consejo de propietarios.
  • Análisis permanente de proveedores alternativos para mejorar presupuestos.
  • Apertura de cuenta bancaria individual del consorcio.
  • Presentación de balance anual del consorcio en su respectiva Asamblea para su rendición de cuentas.
  • Seguimiento de deudores con abogados especialistas en consorcios.

Experiencia

Asesoramiento profesional

Contamos con asesoramiento profesional permanente para realizar consultas en las siguientes áreas: legales, recursos humanos, contable, impositiva, laboral y técnica en mantenimiento edilicio.

Con nuestro equipo seguimos las leyes, decretos, normativas y disposiciones nacionales, provinciales, municipales y de AFIP en materia laboral e impositiva correspondientes.

Análisis previo:

Al iniciar la gestión en un consorcio se realiza un relevamiento integral del inmueble a fin de conocer su estado para prever contingencias. Este relevamiento se contrasta con la declaración jurada entregada por el Administrador anterior.

Soluciones

Gestión de reparaciones y mantenimiento supervisada por el consejo de propietarios o asamblea

  • La gestión de mantenimiento hace hincapié en la inspección preventiva, en la selección de proveedores, en la búsqueda de presupuestos alternativos y en el control de reparaciones.
  • La inspección preventiva se realiza periódicamente y tiene como fin verificar el estado de las áreas comunes y realizar un control de personal. Posteriormente se realizan informes con los defectos encontrados para darles rápida solución.
  • La selección de proveedores se hace en conjunto con el consejo de administración o asamblea si el mismo lo desea, buscando en todos los casos el mejor balance de costo / beneficio que se adapte al consorcio.
  • Para trabajos programados o de alto costo, siempre que las circunstancias lo permitan, se seleccionan 3 presupuestos solicitando al consejo de propietarios o asamblea que sume otros si lo consideran necesario. Una vez igualados en requerimientos, condiciones de calidad y servicio se elige el más conveniente.
  • Para trabajos no programados o de bajo costo se utiliza el criterio del proveedor siendo siempre controlado su desempeño general.
  • En los trabajos realizados se efectúa el seguimiento correspondiente para constatar que fue realizado correctamente.
  • El pago al proveedor se hará mediante transferencia o cheque de cuenta corriente del consorcio con la firma del administrador y un integrante del consejo de propietarios (este último si lo requieren).

Desvinculación inmediata por falta de satisfacción del servicio:

En el mismo acto en que la administración queda designada, se compromete a pactar un mandato por tiempo determinado o indeterminado (de acuerdo a lo solicitado) y a aceptar la desvinculación de su cargo para el caso que se lo solicite por “mayoría simple” en asamblea general convocada a tal efecto solicitada por el consejo o los mismos copropietarios de acuerdo al reglamento de copropiedad. De esta manera, el consorcio no requiere mayorías especiales para la desvinculación.

Para coordinar una reunión, evaluar la situación particular de su consorcio y realizar un presupuesto de acuerdo a sus necesidades. Comuníquese telefónicamente, vía email o WhatsApp y responderemos a la brevedad para abocarnos a mejorar su consorcio.

Administración Julio Ariel Fernández

RPA CABA: 10921 – RPAC PBA: 48 – CUIT: 20-28477675-6